一、学院确定人选。
二、与印尼方联系，提交申请工作准字所需的材料。
三、与汉办负责老师联系，从汉办网站下载“国家公派出国长期任教汉语教师申请表”并正确填写，经校级导领签字同意盖章后，连同护照复印件、本单位专家推荐信等其它材料一起交至汉办。
四、汉办向教育部有关部门提交申请，获批后，教育部外事司会把批文转发到校外事办。
五、出国前集中培训（一般安排在暑假期间）。
六、拿到印尼劳工部工作准字后，与汉办负责老师联系，确定出发时间，申请预领国外工资补贴，并由汉办购买机票。
七、凭护照、工作准字、机票（电子机票行程单）办理印尼工作签证。
八、与印尼方联系，以便安排接机等相关事宜。
九、出发

说明：
1.以上各道手续都要用到护照，所以务必提前办好。长期出国任教一般使用因私护照。福州是可按需申请因私护照的城市，只需以旅游的名义去申请就可以了。申请时需要两份材料，一份是公安局出入境管理处的申请表，一份是学校的审核表，从申请到发证一般是一个月的时间。
2.由于众所周知的原因，申请印尼工作准字可能需要较长的时间，所以在学院确定人选后就应该尽快与印尼方联系，提交申请工作准字所需的材料。