【摘要整理】

要让自己的效率更上一个台阶其实不一定非要对自己的工作习惯进行大刀阔斧的改造，虽然这样做可以彰显你的决心，但是通常一个小小的改变，就足够让我们受益终身了~

1、前一天晚上做好第二天的准备

即使工作到很晚、很累，也要在离开之前再花5分钟收拾一下。把所有第二天要带的东西装到包里，把包放到客厅的桌上，车钥匙等需要带的东西放在旁边。

这样第二天就不会从忙碌而又琐碎的状态开始。

这样你第二天早晨就不会那么焦虑了，早晨起床后的5分钟和晚上睡觉前的5分钟，哪个更宝贵可能不需要我再提醒了~ 

带着干净的心情去上班吧！

2、运用云工具提高效率

使用可云同步的工具保存文档、备份联系人信息、收集资料。

这样可以更好地保存管理相关数据，还可以利用碎片时间在移动设备上查看、编辑。

科技让人更轻松，这句话不是没有道理~只要我们能用好的话~

3、把有意义的小事变成习惯

跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早饭…………

这些都是有意义的小事，这些小事的特点是，如果你偶尔做一次，是没有任何效果的，甚至会对自己有伤害，比如一次运动过度。 

但是如果能坚持每天、每周做，就会对自己产生巨大的积极影响。这就是好习惯的力量。

4、把有规律的事情变成模板

工作中的某些事情都是有规律可循的~ 

比如每个月固定的汇报、总结、计划，比如项目进度的掌控，比如任务分配、团队任务的分配…………

有没有可能把这些事情变成模板呢？ （表格、清单等等）

比如每个月固定的汇报、总结材料，很多人都头大，其实虽然内容不一样，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的话，一上手就可以专注在内容本身上 

比如任务分配，项目的进度和任务表都在自己手上，其他成员虽然也有，可是从来不看，因为你才是项目经理~所以能不能把项目进度和任务表做成表格贴在团队的办公室，这样每个人的工作量和进度就一目了然了，当计划调整或者换到新项目的时候，这个模板仍然是适用的哦~ 

这就是做事靠系统，不是靠感觉！

5、每周做一次回顾

每周固定一个时间（如每周日的早晨9：00到10：00）用于回顾本周的工作。

参考回顾清单： 

清空收件箱、邮件收件箱、整理环境

行动清单

项目清单

将来某日清单

行事历

Evernote

人际圈

财务分析

年度计划、梦想

总的来说，就是每周给自己一个机会，在忙碌的节奏中喘喘气，抬头看一看自己的状态和未来的方向

看看我们是在为着梦想忙碌，还是在忙碌中失去了梦想！

6、建立高效的办公环境

据说“一生中花在找东西上面的时间就有2年”。同时环境也能影响心情，杂乱的办公环境不会让心情舒畅。

建立高效的办公环境，其实只需要做到两步就可以了： 

第一步：建立整洁的办公环境 

第二步：在哪里拿的东西，记得放回哪去

7、把想法随时记录下来

很奇妙的事情是：往往在卫生间，或者洗澡的时候，或者睡觉前，或者在地铁上的时候产生绝妙的主意。

更奇妙的是：如果当时不写下来，10秒钟后就会消失或腐烂。

这在我的身上经常发生，我把这些突然出现的点子当做神灵的恩赐。 

可是如果因为没有把恩赐立即收集下来，而与他们失之交臂，不觉得可惜吗？

所以我随身都带着手机和本子，临时想到要做的事情，就记录在手机上，突然有好的想法或者计划，就用本子画下来，甚至立即规划。 

这或许也是懂得时间管理的人做事更加有品质的一个原因吧？

结语：

写这篇文章的时候我正在等一个朋友，我们约定的是18：00见面，我提前半小时到了见面地点，然后敲下这些文字，而文章的大纲是几天前就写好的，其实写到70%的时候，朋友突然说堵车可能要更晚一些到，这完全没有影响到我的情绪啊，正好有时间搞定这篇文章。他一定想不到~~ 

所以时间管理是在操练我们的内心，让我们应对变化更加的沉着，让我们对事情更加有掌控力~

这种感觉很棒！让我们一起成长吧！ 

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