一、什么是43Folders：
简单说就是用来存放备忘事项的43个文件夹，分为代表每月1日到31日的31个文件夹，以及12个代表月份的文件夹，31+12=43，所以叫43 folders，简称43f。具体看GTD经典《搞定：无压工作的艺术》就能知道怎么用。 
使用时把暂时不做，又怕自己忘记的工作，放到对应的文件夹。比如可能10月份要做的，先夹到10月文件夹里；到了9月底，把10月文件夹里的工作取出来，分配到1-31的每天文件夹，按次序每天拿一个文件夹出来，放到工作篮 inbox，如此反复。 

二、为什么要43Folders：
以我个人的理解，43f的存在是为了两个目的：
1、专注，只有把杂七杂八的事安排好，大脑才能更专注于现在的事。43f是一个简单可靠的系统，它能让你觉得“好了，事情到时候一定会处理，现在可以专注手上的事了”。
2、只有当你把事情排入计划，才有可能实现。43f没有别的空间，任何一个工作都必须落到一个时间范围内，会让你更加专注计划排程，从而实现对自己更好的管理。

三、Doit.im的任务处理类别：

我个人目前的管理工具已经数字化了，手机+PC同步为主，目前选用的GTD工具是Doit.im，它是一款比较忠实的按GTD原则来做的管理软件，而且可以在各个平台中实时同步。比如在处理收集箱的任务时，我们可以选择：

• 今日待办
• 下一步行动
• 明日待办
• 日程
• 将来/也许
• 等待

Doit.im最为方便的一点就是自动排期，这一点我原来使用Evernote很难做到。比如定在2月19号要处理的工作，2月18日会自动进入“明日待办”，到了2月19日会进入“今日待办”，要是一直不完成，就会一直留在“今日待办”，直到你完成或改期。
我在手机桌面上添加了几个小组件（Android手机才可以，这是我弃用iphone的原因之一），一目了然，非常方便：

这样，我随时有任务会记入收集箱，可以在闲时手机处理或在电脑上写完晨间日记时排程，而大部分时间是专注于“今日待办”的事项，也可以瞄一眼“明日待办”或点击Widgets进入主界面看更细致的项目和目标。因为我是数码控，对软件应用小有心得，这些工具让我处理任务行云流水，也更加专注。 

四、如何用Doit.im实现43 Folders
现在可以知道，如果有具体的排期，可以直接把任务放到指定日期就好了，因为到期Doit.im自然会提醒你，这就是非常好的43f中的31个文件夹了。问题在于，我有很多任务进入了“下一步行动”或者“将来/也许”中，并没有排期，年底我做回顾时，发现很多重要但不紧急的任务都沉默了。时间管理是为了行动的，如果空有清单而不行动，那有什么意义？

现在，我找到了一个合适的办法：
（每个月固定一天，将“下一步行动”、“将来/也许”中今年会有行动的任务排在这一天，相当于12个月份文件夹）
1、假定你有一个固定的回顾周期，我是每周日回顾，而且设定了每月1号来做计划；
2、把你本周排到“下一步行动”要做的任务，“将来/也许”中今年会有行动的任务，选择到某一周的周日，或者干脆哪个月的1号；
3、到了周日或1号你的今天行动会非常多，不要紧，这时如果有了具体日程，你就可以排好了。

用这个办法，不仅收集箱常空，而且下一步行动也常空，我们要做的就非常简单了：
每天用Doit.im的优先级功能，点“闪电”图标，把最重要的工作先标出来搞定，吃青蛙！蕃茄钟！无敌星星！随便什么工作法都好！

有人说有些工作还是老存在怎么办，那就要问下自己了：
是否真正把这个行动做成了下一步行动，比如任务是“提取公积金”，远不如“下载公积金表格”“预约银行排队”“办理提取手续”这些分解行动好。是否真的是重要任务，不是就继续往后排，下周不行就下月；只是一时的想法，换个地方归档吧， 比如印象笔记；

五、给Doit.im的建议
是否可以在“日程”的日历表上方，直接出现12个月份呢，放入这些月份的任务，到了每月用户指定的回顾日就会出现，这样做，43F就用Doit.im完整实现了。
另，目前日历的圆点和箭头点击区太小了，老是点不准。

结语：
工具是标准的，但个人的使用方法是适合自己的最好。如果是趁手的工具，就把它用好用熟，不断打磨，用到行云流水。